Der Preis beinhaltet die Veröffentlichung des Werkes. Die intelektuellen Rechte der Siegerexemplare liegen immer beim Autor/ bei der Autorin; die Verlagsrechte der ersten Ausgabe liegen stets bei der Fernando Rielo Stiftung. Die Autorenrechte der ersten Ausgabe des ausgezeichneten
Werkes besteht in der Auszahlung des Preises und der Verleihung von 100 Exemplaren.

Nicht zugelassen sind teilweise oder ganz veröffentichte Werke durch soziale Netze, Blogs, Internet etc, oder durch andere Medien.

Die Werke, mit denen die Autoren selbst an dem Wettbewerb teilnehmen, müssen aus mindestens 600 bzw. maximal 1.300 Versen (linien) bestehen, in einem einzigen Gedicht eingefasst oder in einer Gedichtreihe. Es ist unzulässig, das gleiche Gedicht in späteren Auflagen des Preises zu präsentieren oder andere prämierte oder bei anderen Ausschreibungen durchgefallene Werke vorzuschlagen.

Das Einsenden der Gedichte erfolgt per E-Mail in einem einzigen Dokument im PDF-Format (ein anderes Format ist nicht erlaubt). Auf der ersten Seite steht der Titel des Werkes, Name und Nachname des Autors/ der Autorin, die vollständige Adresse (mit Angabe des Ortes, der Stadt und des Landes), die E-Mail-Adresse und die Tel.Nummer. Ein Pseudonym oder ein versiegelter Umschlag soll verwendet werden.

Falls das Werk nicht per E-Mail eingereicht wird, wird es in einem einzigen Exemplar eingereicht, gedruckt oder maschinengeschrieben, gut gebunden, geheftet oder als Buch eingebunden. Dazu sollte, wenn möglich, auch eine Version auf CD beigefügt werden.

Teilnahmeberechtigt sind Gedichte, die auf spanisch oder auf englisch geschrieben, oder in eine dieser beiden Sprachen übersetzt wurden, und unveröffentlicht sind.

Das Gedicht wird an folgende E-mail gerichtet:
fundacionfernandorielo@gmail.com. Ausnahmsweise ist es den Autorinnen und Autoren, die dieser Anforderung nicht entsprechen können, erlaubt, persönlich ihr Werk im Büro der Fernando Rielo Stiftung abzugeben